Ubicado en el corazón del centro de Nashville, el centro de conferencias Bridgestone-Firestone de la Biblioteca Principal puede satisfacer las necesidades de su grupo. Los grupos utilizan nuestras salas para reuniones públicas o privadas, presentaciones, conferencias de prensa y comidas. Consulte eventos privados, para utilizar un espacio de la biblioteca para bodas, fiestas u otros eventos sociales.

Los espacios del centro de conferencias están disponibles durante el horario de funcionamiento de la Biblioteca Principal.

Espacios para reuniones y tarifas de alquiler

Los espacios del centro de conferencias se alquilan por bloques de 4 horas. Las tarifas de alquiler se basan en la selección de la sala y la duración de su uso.

Las actividades de recaudación de fondos, las presentaciones pagas o las actividades sociales de organismos públicos son elegibles para la tarifa para organizaciones sin fines de lucro. Solo se exime del pago de alquiler a las reuniones oficiales del gobierno local, estatal y federal. Se seguirán aplicando los gastos de limpieza y otros servicios.

Sala de conferencias 1: sala multipropósito grande (de 2 lados)

Ambos lados juntos:

• equipo audiovisual estándar + pantalla de proyección
• Asientos para 300 personas en estilo teatro (dependiendo de la disponibilidad de sillas), 115 en estilo aula, 200 para comidas y 500 de capacidad máxima para una recepción de pie.

Lado individual:

• equipo audiovisual estándar + pantalla de proyección
• Cada mitad de la sala tiene capacidad para 200 personas en estilo teatro, 50 en el aula, 80 para comidas y 350 para una recepción de pie.

Auditorio

• equipo audiovisual estándar + sonido envolvente, pantalla de proyección y escenario
• 230 butacas fijas de teatro
• Los refrescos deben servirse y consumirse fuera del Auditorio

Sala de conferencias 2 y sala de conferencias 3: salas de reunión pequeñas

• Equipo audiovisual estándar
• Las mesas están colocadas en un cuadrado hueco para acomodar a 20 personas

Equipo audiovisual estándar

Nuestro especialista en audiovisuales hará los arreglos con usted antes de su evento. Las necesidades de equipamiento que vayan más allá del estándar son responsabilidad del cliente.

Las salas están equipadas con:

• Atril y micrófono
• 1 micrófono inalámbrico
• Reproducción de DVD en pantalla de proyección
• Proyector para presentaciones en PowerPoint o similar (no se proporciona computadora portátil)

Pueden aplicarse tarifas adicionales.

Catering

El centro de conferencias Bridgestone-Firestone dispone de una cocina totalmente equipada para su servicio de catering. Debido a las restricciones de servicio, la coordinadora del centro de conferencias debe comunicarse directamente con los proveedores antes de los eventos.

Inventario estándar para su uso:

• Sillas y mesas
• Mesas de buffet
• Faldones de mesa solo para mesas tipo panel (para las mesas redondas y las mesas de comida deberá traer su propia mantelería)

Pueden aplicarse tarifas adicionales.

Adaptaciones especiales

• Adaptaciones ADA

Haga una reserva

El centro de conferencias está ocupado todo el año, así que reserve con varios meses de antelación. Puede ver las instalaciones del centro de conferencias programando una cita antes de su evento. Se desaconsejan las visitas sin cita previa, ya que las salas se utilizan con frecuencia. Planee ver el espacio durante el horario de la biblioteca; no se puede visitar después de que la biblioteca esté cerrada. Consulte la política del centro de conferencias y las condiciones para eventos privados.

Comuníquese con nosotros sobre la disponibilidad del espacio utilizando este formulario de verificación de disponibilidad.

Verifique la disponibilidad

Envíe un correo electrónico a la coordinadora del centro de conferencias para ver el espacio.

Georgia Varble, coordinadora del centro de conferencias, georgia.varble@nashville.gov